Automatización de Justificación de subvenciones al I+D+i e Integridad de Datos

Los equipos de ingeniería y de gestión financiera dedicaban una cantidad desproporcionada de tiempo a recopilar la información necesaria extrayéndola de diversos sistemas y a comprobar posibles incumplimientos conciliando datos financieros con la normativa y con la actividad técnica. Una sola inconsistencia podía desencadenar una sanción en caso de auditoría, lo que implicaría la devolución de los fondos públicos, todo o en parte, así como poner en duda la gestión de los fondos públicos en caso de tener más proyectos.

AITOM diseñó e implementó un ecosistema digital end-to-end para la justificación de subvenciones al I+D+i, articulado en tres componentes integrados: conectores personalizados que eliminan completamente el reporte manual extrayendo de forma automática toda la información necesaria de los sistemas fuente; un motor de integridad de datos con validación cruzada automatizada para detectar inconsistencias antes de cualquier auditoría; y generación dinámica de documentos que produce los expedientes con el formato normativo exigido, garantizando el 100% de cumplimiento en cada ciclo de justificación.

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  Extracción Automatizada de Evidencias: conectores personalizados extraen la información necesaria eliminando todo el esfuerzo de reporte manual de los equipos.

• 2

  Motor de Integridad de Datos: una capa de validación cruzada automatizada detecta cualquier inconsistencia entre los diferentes registros durante el proceso de justificación de las ayudas.

• 3

  Generación Dinámica de Documentos: con el formato requerido por la normativa, garantizando un 100% de cumplimiento en cada justificación de la ayuda.

• 4

  Reducción aproximada del 35% de la carga administrativa por ciclo de justificación.

• 5

  Eliminación de riesgos financieros por la devolución de parte de los fondos públicos en caso de detectar incoherencias durante una auditoría efectuada por el Organismo Subvencionador.