aitom.flow
Cada minuto de capacidad productiva, trabajando al máximo rendimiento.
Aitom Flow convierte tu entorno de producción en un sistema que se optimiza solo. Pedidos, equipos y capacidad se recalculan en tiempo real para que ninguna hora quede ociosa — y tu planificador dedique 15 minutos a la semana, no seis horas.
< 3%Capacidad ociosa
+11 ptsEntregas a tiempo
90%Menos esfuerzo de planif.
0Errores manuales
Producción en vivo · Hoy
Auto-refresco · 30s▲
97,3%
Capacidad usada
▲ Ociosa < 3%
⌁
142
Unidades en curso
!
3
Riesgos detectados
▤
93%
OTD
Mapa de capacidad — próximas 11 semanas
ÓptimoAl límiteSobrecargado
Utilización por equipo
94%
78%
88%
El efecto Aitom Flow
De horas ociosas y fechas incumplidas — a una operación que rinde al límite.
Dos métricas cuentan la historia entera. La semana que tu equipo dedica a planificar, y el porcentaje de pedidos que se entregan a tiempo.
Antes · Caos de Excel
Planificación manual. Todo a la reactiva.
Horas cuadrando hojas. Semanas ociosas detrás de cada festivo. Fechas de entrega marcadas a ojo.
82%
Después · Aitom Flow
Rendimiento que se optimiza solo. Cada minuto contado.
El plan se reconstruye en milisegundos. Los huecos ociosos se rellenan automáticamente. Las fechas se cumplen.
93%
−90%
Esfuerzo de planificación eliminado
+11 pts
Mejora en Entregas a tiempo
< 3%
Capacidad sin aprovechar
Visibilidad de capacidad en vivo
Ve cada hora de trabajo — comprometida, libre o en riesgo.
Aitom Flow muestra la capacidad libre de cada equipo en tiempo real. Ventas cota contra la realidad. Los planificadores detectan cuellos de botella con 12 meses de antelación. Los gerentes saben exactamente qué semana está dejando horas sin aprovechar.
Salud de la producción · todos los equipos
Recálculo < 100ms✓
97%
Horas utilizadas
▲ 9 pts
⌁
3
Cuellos de botella
▤
142
Pedidos en cola
!
2
Riesgos activos
Producción vs objetivo — últimas 12 semanas
En objetivoPor debajo
Ganancia por multitarea
15%
Horas ahorradas con paralelización
Secuencial 14 sem
Paralelo (MT) 11,9 sem
Módulo · Capacidad en vivo
Cada hora visible. Cada hueco rellenado automáticamente.
Aitom Flow no solo muestra lo planificado. Muestra lo posible — y rellena cualquier hueco en cuanto una incidencia lo libera.
- Horas ociosas señaladas en directo — cada minuto por debajo del 100% de utilización es visible por equipo y por semana.
- Cuellos de botella detectados con un año de antelación — la planificación a un año y más allá te avisa antes de que Ventas se sobrecomprometa.
- Ganancias por multitarea medidas — comprueba exactamente cuántas semanas ahorra la programación paralela.
- Una única fuente de verdad — Ventas, Planificación y Operarios consultan los mismos números, en cualquier dispositivo.
Control Gantt · Dos vistas especializadas
Dos lentes limpias sobre la misma operación.
Un solo Gantt se nos quedaba corto y saturado. Lo dividimos en vistas con foco — una para la capacidad por equipo, otra para el recorrido individual de cada pedido. Sin solapes. Sin ruido.
Equipo / Semana
S17
S18
S19
S20
S21
S22
S23
S24
95%
19k / 20k
100%
12k / 12k · sem reducida
88%
17,6k / 20k
60%
12k / 20k
92%
18,4k / 20k
85%
17k / 20k
78%
15,6k / 20k
0%
cerrado · ej.
80%
9,6k / 12k
92%
11k / 12k
85%
10,2k / 12k
70%
8,4k / 12k
88%
10,6k / 12k
95%
11,4k / 12k
65%
7,8k / 12k
0%
cerrado · ej.
75%
9k / 12k
88%
10,6k / 12k
90%
10,8k / 12k
60%
7,2k / 12k · baja
80%
9,6k / 12k
85%
10,2k / 12k
50%
6k / 12k
0%
cerrado · ej.
82%
Utilización media · 8 sem
2
Semanas de cuello de botella
+18%
Margen en Equipo Beta
< 100ms
Recálculo en cada cambio
S17
S18
S19
S20
S21
S22
S23
S24
S25
S26
PO-2026-A02 En curso
Objetivo 2026-S21 (22 may)
Previsto 2026-S20 ✓ a tiempo
Previsto S20
Objetivo S21
PO-2026-A05 En curso
Objetivo 2026-S23 (5 jun)
Previsto 2026-S22 ✓ a tiempo
Previsto S22
Objetivo S23
PO-2026-A07 Bloqueado
Objetivo 2026-S22 (29 may)
Previsto 2026-S24 ✗ 2 sem tarde
Objetivo S22
Previsto S24
PO-2026-A09 En cola
Objetivo 2026-S26 (26 jun)
Previsto 2026-S25 ✓ a tiempo
Previsto S25
Objetivo S26
PO-2026-A01 Finalizado
Objetivo 2026-S18 (30 abr)
Real 2026-S17 ✓ adelantado
Arrastrar = fijar
Ancla un pedido VIP a una semana concreta y el motor lo respeta en cada nuevo replanning.
Flujo en tiempo real
Bloquea, desbloquea o finaliza. Cada acción dispara un replanning completo en < 100ms — el taller refleja la realidad al instante.
Relleno automático de huecos
El motor adelanta trabajo futuro a cada semana vacía. Ninguna hora queda ociosa.
Cada cambio registrado
Ediciones, cambios de estado, arrastres manuales, modificaciones de capacidad — trazabilidad total, para siempre.
Simplicidad operativa
Así hace funcionar Aitom Flow tu sistema productivo.
Seis funcionalidades que tus equipos usarán de verdad cada día. Impulsadas por un motor en tiempo real, expuestas a través de una UI calmada y opinada.
Creación de pedidos en un clic
Ventas rellena un único asistente — número de pedido, marca, fecha objetivo, esfuerzo. Aitom Flow asigna el pedido al equipo correcto, programa cada hora y devuelve la fecha prevista en menos de un segundo.
Cota una fecha que se cumpleAsignación automática de equipo
Cada pedido se enruta al equipo formado para su marca, con capacidad disponible y la prioridad correcta en la cola. Sin negociaciones en hojas de cálculo, sin reuniones de viernes.
Trabajo correcto · equipo correcto · semana correctaSeguimiento en tiempo real
Los operarios fichan unidades desde una tablet en dos toques. Las barras de progreso, los cambios de estado y las nuevas fechas de fin se reflejan en el Gantt global y en el panel del gerente en segundos.
Toca → actualizado en todas partesPlanificación a un año y más allá
Mira 12 meses por delante — y más. Aitom Flow proyecta cuellos de botella, caídas de capacidad y precipicios de entrega en todo el horizonte, para que los compromisos de hoy no se conviertan en crisis de Q4.
Visión de largo plazo, sin sorpresasTrazabilidad total
Aitom Flow registra cada cambio de cada pedido — movimientos de estado, cambios de prioridad, modificaciones de capacidad, arrastres manuales, fichajes. Todo con sello de tiempo, sello de persona, e inmutable.
Cada cambio. Para siempre.Replanning automático e instantáneo
Cualquier cosa que altere tu operación — un pedido bloqueado, un trabajador de baja, un retraso de piezas — dispara una reconstrucción completa del plan en todos los equipos. El trabajo correcto fluye hacia adelante sin que nadie toque una hoja de cálculo.
A prueba de incidencias por diseñoImpulsado por el motor de Aitom Flow
Un replanner de 9 pasos en tiempo real que se ejecuta en cada cambio. Tú no lo ves. Tus números sí.
1Liberar
→
2Mapear horas libres
→
3Buscar candidatos
→
4Priorizar
→
5Empaquetar capacidad
→
6Compactar huecos
→
7Actualizar fechas
→
8Marcar riesgos
→
9Publicar
Excepciones de capacidad · calendario de excepciones
Captura la realidad. Elimina las horas ociosas igualmente.
Bajas. Días de formación. Turnos reducidos. Mantenimiento. Edita cualquier celda y Aitom Flow reconstruye toda la programación según la nueva realidad — sin olvidar ni una hora libre.
Excepciones por trabajador · agrupadas por equipo
Capacidad estándar = 4000 unidades / persona / semana. Haz clic en cualquier celda para sobreescribir. Ejemplos abajo: reducción por Semana Santa, cierre puntual y un override guardado — solo ilustrativos, define los patrones que de verdad necesites.
| Trabajador | S7 | S8 | S9 | S10 | S11 | S12 | S13 | S14 | S15 | S16 | S17 | S18 | S19 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Equipo Alpha Mercedes-Benz5 miembros | |||||||||||||
Carlos GarcíaEMP-001 |
4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 0 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 4000 | 4000 | 3200 | 4000 |
María LópezEMP-002 |
4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 4000 | 4000 | 3200 | 4000 |
Juan MartínezEMP-003 |
4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 0 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 4000 | 4000 | 3200 | 4000 |
| Equipo Beta Iveco2 miembros | |||||||||||||
Ana FernándezEMP-004 |
4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 4000 | 4000 | 3200 | 4000 |
Pedro SánchezEMP-005 |
4000 | 4000 | 2000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 4000 | 4000 | 3200 | 4000 |
| Equipo Gamma MAN2 miembros | |||||||||||||
Miguel TorresEMP-007 |
4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 0 | 4000 | 4000 | 4000 |
Carmen RuizEMP-008 |
4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 2400 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 |
Capacidad reducida
Cierre / baja
Override guardado
Pasa el cursor por una celda para ver el motivo
Módulo · Capacidad
La hoja de cálculo que de verdad querías que fuera Excel.
Edita una sola celda. Aitom Flow reconstruye la programación, redirige pedidos y busca la próxima hora ociosa para compactar. Lo que sea que tu calendario te ponga delante — Semana Santa, formación, turnos parciales, mantenimiento — cada minuto sigue produciendo.
- Excepciones por persona y por equipo — define los patrones que reflejen tu realidad. El motor las resuelve por orden de prioridad automáticamente.
- Enrutado por marca — Mercedes, Iveco, MAN. Cada equipo recibe los pedidos para los que está formado, con afinidad primaria y secundaria.
- Esfuerzo por disciplina — Carpintería, Eléctrico y Mecánico se siguen por separado para una secuenciación más fina y cero sobrecompromiso.
- Respuesta de fecha más temprana en <1s — Ventas cota contra el calendario real, no contra suposiciones optimistas.
El ciclo de vida del pedido
De "tenemos el pedido" a "ya está saliendo" — visible de principio a fin.
Tres etapas, un único registro continuo. Cada pedido deja huella desde que Ventas pulsa Enviar hasta el día en que el operario pulsa Finalizar.
01
Registro
Ventas crea el pedido con un asistente de un clic. Aitom Flow lo asigna al equipo correcto y reserva las horas al instante.
Nº de pedidoPO-2026-A09
MarcaMercedes-Benz
Esfuerzo (C / E / M)4000 / 2000 / 3000
Fecha objetivo2026-08-14
Asignación auto.✓ Equipo Alpha
+ CREAR PEDIDO · < 1 SEGUNDO
02
Trazabilidad
Cada cambio en cada pedido queda registrado automáticamente. Movimientos de estado, cambios de prioridad, modificaciones de capacidad, arrastres manuales, fichajes — con sello de tiempo, inmutable.
10 mar
Creado por VentasDía 1
11 mar
Asignado a Equipo Alpha (auto)Día 2
12 mar
Prioridad subida a 12 por PlanificadorDía 3
13 mar
EN CURSO · 400u fichadas por Carlos G.Día 4
14 mar
Orden bloqueadaFalta compresor HVAC · ETA proveedor S19Día 5
15 mar
Efecto Ripple · hueco rellenado, 2 POs adelantadosDía 6
03
Adaptabilidad
Cuando la realidad cambia, la programación cambia en todas partes — al instante. El taller, el Gantt del planificador y las fechas de Ventas reflejan la nueva verdad.
Antes del bloqueo
Tras replanning auto.
2 POs adelantados · 1 riesgo resuelto
< 100 ms
Fichaje en taller · Seguimiento
Un toque en la tablet. Todo el plan se mueve con él.
Los operarios no necesitan más formación. Pulsan "Fichar unidades" o "Finalizar" — el Gantt global, la capacidad y el panel del gerente se refrescan en tiempo real.
Seguimiento de producción
17 pedidos activos · Equipo AlphaPO-2026-A02EN CURSO
MB · ALPHA · 2629
9000
Estim.
5400
Hecho
3600
Falta
Avance real60%
Objetivo 2026-06-15 · Previsto 2026-06-10
▶ Fichar unidades
✓ Finalizar
PO-2026-A03EN COLA
IVE · BETA · 2843
7800
Estim.
0
Hecho
7800
Falta
Objetivo 2026-07-12 · Previsto 2026-07-08
▶ Fichar unidades
Módulo · Móvil / Tablet
Pensado para guantes, polvo y un login de 30 segundos.
Botones grandes. Tres números por tarjeta. Dos acciones. Cada toque es una entrada real que cambia el estado, actualiza el avance y dispara al instante un replanning para que se rellene la próxima hora ociosa.
- UI tablet-first — botones de 44 px, tipografía grande, sin formularios trampa.
- Pulso en directo — cada fichaje dispara un replanning. El gerente ve la realidad del taller en < 30s.
- Finalizar = liberar. Pulsa "Finalizar" y el motor adelanta automáticamente el siguiente mejor pedido.
- Trazabilidad de auditoría — cada fichaje queda con sello de tiempo, sello de persona, e inmutable.
Pensado para cada rol del taller
Un mismo motor. Cuatro lentes sobre la misma operación.
Ventas
Cota una fecha que se cumple.
- Respuesta de fecha más temprana en < 1s
- Asistente de creación de pedidos en un clic
- Alertas de riesgo antes de que llame el cliente
Planificador
Procesa incidencias, no papeleo.
- Bloquear, desbloquear, arrastrar, fijar — listo
- 15 min/sem en lugar de 4–6 horas
- Replanning automático al cambiar la realidad
Gerente
Anticipa retrasos antes de que ocurran.
- Visibilidad a un año y más allá
- Cuellos de botella señalados
- Calendario de excepciones a dos clics
Operario
Toca. Hecho. Siguiente.
- Vista tablet de seguimiento
- Fichar unidades en 2 toques
- Finalizar libera capacidad
ROI · Cifras reales
Elimina horas ociosas. Entrega cada pedido. Planifica en minutos.
Aitom Flow está diseñado alrededor de una única promesa: convertir cada minuto disponible de capacidad productiva en producto entregado. Los clientes que sustituyen la planificación con Excel reportan que la transformación llega en tres trimestres.
−90%
Esfuerzo semanal de planificación
+11 pts
Mejora en Entregas a tiempo
< 3%
Capacidad ociosa (vs 8–12%)
0
Errores manuales
Excel vs Aitom Flow
Planificación semanal4–6 horas~15 min
Entregas a tiempo82%93%
Capacidad ociosa8–12%< 3%
Errores manuales2–3 / mes0
Cotización de plazoHoras · email< 1s · API
Replanning ante incidenciaManualAutomático
Metodología Aitom · Servicios profesionales
Cinco fases. Una promesa: 100% de adopción.
El software por sí solo no transforma un sistema productivo — lo hacen las personas. El equipo de Aitom te acompaña desde el primer diagnóstico hasta una operación totalmente autónoma, por un camino estructurado y de bajo riesgo. Cada fase tiene un entregable concreto y un criterio de salida claro.
01
Fase · Identificación y Personalización
Aitom Flow no es "talla única". Lo adaptamos a la lógica única de tu producción.
Los consultores senior de Aitom comprenden a fondo las necesidades de tu negocio. Antes de configurar el software, mapeamos lo que hace única a tu operación — mix de marcas o productos, estructura de equipos, calendarios de excepciones, dependencias entre disciplinas, cuellos de botella reales y las reglas no escritas que tu equipo ya conoce. Aitom Flow se configura desde ese mapa, no desde una plantilla genérica — cada parámetro del motor se afina a tu lógica específica.
Descubrimiento profundo · Ventas, planificación, operaciones
Auditoría del sistema actual (Excel / MRP / hojas)
Captura completa de reglas, lógica y restricciones únicas
Entregable
Informe de diagnóstico + mapa de personalización
~ 1–2 semanas
02
Fase · Transformación
Adaptamos la tecnología a tu flujo de trabajo — no al revés.
Con el mapa de personalización en la mano, configuramos Aitom Flow a tu realidad: pesos del scoring, horizonte de planificación, afinidades de marca y producto, reglas de multitarea, excepciones de capacidad, dependencias entre disciplinas. Tu entorno llega precargado con tus equipos, marcas y pedidos históricos reales — listo para validarse en staging.
Pesos del motor afinados a tus objetivos de OTD
Afinidades de equipo y marca codificadas
Calendario de excepciones poblado con tu realidad
Entregable
Entorno configurado · staging
~ 2–3 semanas
03
Fase · Ejecución
Despliegue directo en tu entorno de producción.
Aitom Flow entra en producción en tu red — basado en Docker, recarga en caliente, aislado. Los datos demo se sustituyen por tus pedidos reales. El primer ciclo de programación corre contra tu capacidad real. Ventas cota su primera fecha de entrega el mismo día. Excel sigue funcionando en paralelo durante los primeros días para un cutover seguro.
Despliegue en producción en días, no en meses
Cutover suave · Excel en paralelo
Tablets listas en el taller
Entregable
Entorno productivo en vivo
~ 1 semana
04
Fase · Documentación
Manuales técnicos y operativos completos — tuyos para siempre.
Cada sistema que operas merece su manual. Aitom entrega un paquete completo para que tu equipo no dependa de nosotros para lo fundamental: cómo funciona el motor, cómo dar de alta a un nuevo planificador, cómo reaccionar el día en que la base de datos hace ruido. Todo escrito en castellano, alineado a tu configuración real.
Referencia de API + colección de Postman
Playbooks de usuario por rol
Runbooks · backups · procedimientos de recuperación
Entregable
Manuales operativos · runbooks · documentación API
~ 1–2 semanas
05
Fase · Formación
Hasta que la adopción sea del 100% — en cada rol, en cada dispositivo.
La adopción es lo que hace real el ROI. Aitom forma a Ventas, Planificadores, Gerentes y Operarios por separado, en su propio lenguaje, con guiones específicos por rol. Nos quedamos hasta que tu equipo opera Aitom Flow sin nosotros — y volvemos a los 30, 60 y 90 días para verificar que la operación se sostiene.
Sesiones de formación rol por rol
Walkthroughs prácticos en el taller
Revisiones de adopción a 30 / 60 / 90 días
Entregable
Adopción certificada · 100% de cobertura por rol
~ 2 semanas + seguimiento
Del kickoff a la autonomía en 8–10 semanas.
Un único equipo Aitom. Cinco fases. Una promesa — tu operación funciona sin nosotros.
Garantía de 100% de adopción
Contacta con nosotros
Tres formas de hablar. Elige la que respondas más rápido.
No agendamos demos por formulario. Elige el canal que de verdad uses, y una persona real del equipo Aitom te responde el mismo día.
Sin formularios · Sin PowerPoint · Personas reales del equipo, normalmente en menos de una hora durante el horario laboral europeo.